Genel yazılı mesajlaşmanın yönetilmesi
Sınırlama ve yönetim araçları
Bir genel yazılı mesajlaşma yöneticisi olarak, diğer üyelere yönetici hakları vererek bu kişilerin yazılı mesajlaşma yönetimi ve sınırlandırılması konusunda yardımcı olmalarını sağlayabilirsiniz.
Yöneticiler, üyeleri kabul edebilir, reddebilir, dışarı atabilir veya engelleyebilir ve yazılı mesajlaşmanın yönetilmesi konusunda kendilerine yardımcı olmak için diğer kullanıcılara yönetici hakları verebilirler. Bu seçeneklerin tümü katılımcı paneli aracılığı ile yönetici ve yöneticiler tarafından görülebilir.
Tek yönlü genel yazılı mesajlaşmalar
Yöneticiler diğer kullanıcıların yazılı mesajlaşmaya katılıp katılamayacağını seçebilir. Yöneticiler bir yazılı mesajlaşmayı salt okunur moda ayarlayarak yalnızca yöneticiler ve seçilen katılımcıların katılabilmesini sağlayabilir. Bu, bir gruba bilgi yayını yapmak istediğinizde, yalnızca duyuru yapılan yazılı mesajlaşmalarda ya da yalnızca birkaç kişinin konuştuğu fakat diğerlerinin onların görüşünü dinlemekle ilgilendiği, özel yazılı mesajlaşmalarda kullanışlıdır.
Katılımcıları dışarı çıkarma ve engelleme
Bu işlev, yöneticilere katılımcıları yazılı mesajlaşmadan dışarı atma ve tekrar girmelerini engelleme olanağı tanır. Katılımcıyı dışarı atmak ve engellemek istediğinizi onaylamanızı isteyen bir onay ekranı görüntülenir.
Lütfen unutmayın: Bir üye yazılı mesajlaşmadan dışarı atıldığı zaman, herhangi bir aşamada tekrar bağlanabilmesi mümkün değildir.
Yazılı mesajlaşmayı sonlandırma
Yazılı mesajlaşmayı sonlandırma işlevi yazılı mesajlaşmayı sona erdirir ve kimsenin yazılı mesajlaşmaya katılmasına izin verilmez. Lütfen unutmayın: Yönetici yazılı mesajlaşmayı bırakamaz.
Mesajların Kaldırılması
Yöneticiler, saldırı içeren veya uygunsuz mesajları genel yazılı mesajlaşmadan çıkarabilirler. Mesajın kaldırıldığına ilişkin bir uyarı verilir. Kaldırılan mesaj, tüm katılımcıların yazılı mesajlaşma geçmişinden de silinir.
Yöneticiye gösterilen kullanıcı durumları
Yazılı mesajlaşmaya katılanların farklı katılım durumları olabilir. Yönetici bu durumları onların katılım seviyelerini yönetmek için kullanabilir.
- Bekleyenler — Yazılı mesajlaşmaya katılmak isteyen kullanıcılar. Yöneticiler, üyelik talebini kabul edebilir veya reddebilir. Kullanıcı kabul edildiğinde üye durumuna gelir ve mesajları okuyabilir ve mesaj gönderebilir. Talebin reddedilmesi durumunda, kullanıcı engellenir ve bu yazılı mesajlaşmaya üye olmak için tekrar başvuramaz.
- Yazılı mesajlaşanlar — Yazılı mesajlaşmanın normal katılımcıları. Bu kullanıcılar, mesaj gönderebilir ve mesajları okuyabilir.
- Yalnızca okuyanlar — Kullanıcılar yazılı mesajlaşmaya gönderilen mesajları okuyabilir fakat kendileri mesaj yazamazlar.
- Yönetici — Yazılı mesajlaşmanın yöneticileri, adlarının yanında "Yönetici" yazar. Bir yönetici, diğer üyeleri yönetici olarak belirleyebilir, kullanıcıları dışarı atabilir veya engelleyebilir, kullanıcıları salt okunur moda ayarlayabilir ve başvuranları kabul ya da reddedebilir.
Genel yazılı mesajlaşma ayarlarının değiştirilmesi
Yönetici, yazılı mesajlaşmaya kimlerin katılabileceği ve katılımcıların mesaj gönderip gönderemeyeceği konusundaki sınırlamaları belirleyerek genel yazılı mesajlaşmayı nasıl yöneteceğini belirler. Bu işlem için, Seçenekler > Genel Yazılı Mesajlaşma > Sınırlama Kuralları seçeneğini seçin ve aşağıdakiler arasından seçim yapın:
- Herkes bu yazılı mesajlaşmaya mesaj gönderebilir — Herkesin yazılı mesajlaşmaya girmesine ve katılmasına hemen izin verir.
- Katılımcıların mesaj göndermeden önce benim iznimi almaları gerekir — Herkes yazılı mesajlaşmaya salt okunur modda katılabilir ancak katılımcılar mesaj göndermeye başlamadan önce yönetici onları üye olarak yetkilendirmiş olmalıdır.
- Katılımcıların mesaj göndermek ve mesajları okumak için benden izin almaları gerekir — Yöneticinin, yazılı mesajlaşmaya katılmak isteyen tüm Skype kullanıcılarını, mesajları görüntüleyip mesaj yollayabilmeleri için önceden onaylaması gerekir.
Ayrıca, tüm yeni üyeler tarafından görülecek ve genel yazılı mesajlaşmayla ilgili kurallar ve talimatları açıklayan topluluk talimatları oluşturabilirsiniz.
